Benefícios flexíveis

As empresas certamente já ouviram falar em Programa de Benefícios Flexíveis, visto como um diferencial por muitos colaboradores. O programa já foi implantado em algumas corporações no Brasil e para as empresas que querem inovar este é um assunto que certamente está ou estará na pauta das áreas de Recursos Humanos nos próximos anos. Mas, afinal, o que são Programas de Benefícios Flexíveis? Que perfil de empresa melhor se adapta a esse modelo? Como ele se aplica à rotina da empresa e dos colaboradores?

Hoje, a maior parte das companhias oferece a seus funcionários um pacote fixo de benefícios, chamado Programa Tradicional. A ideia de flexibilizar essa oferta surge de uma tendência internacional. Empresas localizadas na Europa, nos Estados Unidos e no México são as pioneiras na implantação deste modelo.
No modelo flexível, em vez de a empresa definir o pacote de benefícios para os colaboradores, cada um deles é convidado a escolher os benefícios que mais fazem sentido para sua vida, personalizando o pacote de acordo com suas necessidades, dentro de alguns critérios definidos pela empresa. Afinal, para um benefício apoiar de forma verdadeira o bem-estar de um colaborador, ele deve estar alinhado ao seu estilo de vida e a suas necessidades individuais.

O Programa de Benefícios Flexíveis atende a três grandes questões:

1. Permite que as pessoas façam as escolhas de acordo com a fase da vida delas. Um funcionário casado, que tem planos de aumentar a família, certamente vai querer garantir um plano de saúde diferenciado. Para alguém mais jovem e independente, isso talvez não tenha tanto peso. Funcionários com esse perfil podem se atrair por um plano de academia bacana, um vale-cultura e um investimento em educação.

2. Otimiza os gastos das empresas. Hoje, as empresas investem de 15% a 20% da folha de pagamento em programa de benefícios e os funcionários normalmente não costumam ter essa percepção. Ao flexibilizar o pacote, o colaborador passa a conhecer efetivamente o peso que cada benefício tem dentro da cesta, valorizando assim a opção da escolha e o investimento da empresa. Por outro lado, também a empresa consegue entender melhor as demandas dos colaboradores pelos diferentes benefícios, otimizando assim seus gastos.

3. Dá um ar moderno e inovador à sua empresa. A nova geração que está entrando no mercado de trabalho tem demandas específicas e procura um diferencial nas empresas. Ao desenhar pacotes inovadores, administrados por meio de sistemas modernos, falamos a mesma língua desses jovens e atraímos talentos importantes para nosso time.

Apesar de a ideia parecer bastante atraente, de acordo com a Pesquisa de Benefícios da Mercer Marsh apenas 2% das empresas disponibilizam a oferta de benefícios no modelo  flexível. No entanto, estima-se que no Brasil sejam cerca de 40 companhias com programas estruturados implantados. Ainda que possa ser adotado por qualquer tipo ou tamanho de empresa, oferecer o pacote customizado depende diretamente do perfil da companhia.

Um plano de Benefícios Flexíveis faz sentido para uma empresa que:

• Conheça  o que os colaboradores querem com relação aos benefícios.
  Queira inovar e entenda esta oferta como um diferencial estratégico para a proposta de valor ao colaborador.
• Tenha uma cesta abrangente de benefícios, para que a opção ou a troca de um benefício pelo outro sejam realmente vistas como um diferencial e atrativo para a diversidade de colaboradores.
• Entenda quais benefícios podem ser colocados nessa cesta. Não há uma regulamentação específica a respeito de Benefícios Flexíveis no país. Por isso, trabalhar pautado por parecer jurídico é essencial para entender os benefícios a serem incluídos na cesta de opções e a viabilidade da implementação deste tipo de programa.  

Antes de desenhar um programa de Benefícios Flexíveis, é recomendável que a empresa realize um estudo de viabilidade, que avalia uma série de aspectos como perfil dos colaboradores, cesta de benefícios, custos e riscos envolvidos e valorização do pacote atual pelos colaboradores. O Programa de Benefícios Flexíveis é um modelo inovador que atrai empresas que consideram importante uma maior percepção por parte dos colaboradores dos benefícios a que têm direito e o atendimento customizado das necessidades de cada um.