Que dois-je savoir quand je planifie un défilé?

Tout le monde adore les parades, mais avec une fréquentation à la hausse vient un risque accru en matière de responsabilité pour les organisateurs. Ceux qui choisissent de suivre les recommandations en matière de gestion de risques et de contracter une assurance pour les parades (une assurance de la responsabilité civile pour événement spécial) peuvent généralement s’attendre à voir moins de réclamations et à avoir une protection adéquate en cas de réclamation. Les organisateurs de parades prennent un grand risque s’ils ne se préparent pas correctement à une éventuelle réclamation en responsabilité civile, car les montants de règlement impliqués peuvent être catastrophiques.

Bien que les parades aient peut-être seulement lieu une fois par année pour votre organisation ou votre groupe, il est toujours bon de se préparer à la prochaine édition en examinant votre assurance pour les parades et vos politiques et procédures d’assurance et d’événement.

Les directives de gestion de risques suivantes sont recommandées :

• Assurez-vous que chaque automobile utilisée dans le défilé est assurée. Il en va de même pour tout autre équipement (par exemple, les tracteurs, etc.).
• Obtenez une renonciation signée de tous les participants.
• Tous les participants au défilé doivent s’abstenir de jeter tout matériel (p. ex. bonbons, cadeaux, etc.) à partir du char de défilé ou de la rue. La pratique exemplaire consiste à ce que des participants remettent le matériel en mains propres aux spectateurs le long de la route du défilé.
• Travaillez en étroite collaboration avec la police locale pour fermer les rues et avec les pompiers locaux et les services médicaux d’urgence (SMU). Les SMU devraient contribuer à déterminer la meilleure façon d’entrer, de sortir et de circuler autour du défilé au cas où quelqu’un est blessé le long du parcours de la parade.
• Inspectez à la fois la zone de transit et la fin de l’itinéraire du défilé pour vous assurer que les participants et leurs véhicules ou équipements peuvent se rassembler et se disperser en toute sécurité.
• Assurez-vous que toutes les politiques existantes relatives aux événements spéciaux et aux bénévoles sont respectées.

Vous avez d’autres questions sur l’assurance défilé ou l’assurance responsabilité civile pour événement spécial?

Communiquez avec votre courtier d’assurances agréé de Marsh Canada Limitée, aux coordonnées suivantes :

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